De kolommenbalans is een echte boekhoudkundige term. De term zelf, geeft al veel uitleg. Het is een tabel met kolommen en de getallen in deze kolommen staan in balans. Sinds vroegere tijden deed men ook aan boekhouden. Echter deed men in het begin alleen aan in- en uitgaven. Een onderneming is uiteraard veel meer dan: geld erin en geld eruit. In de 13e eeuw begon met "dubbel boekhouden". Dubbel boekhouden betekent dat elke transactie twee kanten heeft. Om dit concept goed door te kunnen voeren had men ook een kolommenbalans nodig. De term Debit & Credit is hier ook vanaf geleid.

De kolommenbalans is dus een hele grote tabel met daarin alle transacties per kostenpost of rekeningnummer. Een voorbeeld van een kolommenbalans kunt u hieronder downloaden en bekijken.